Raum- & Desk-Buchung
ESL-integrierte Raum- und Desk-Buchung unterstützt Unternehmen dabei, Buchungsinformationen sichtbar zu machen und Arbeitsbereiche besser zu koordinieren.
Raum- und Desk-Buchung mit ESL-Anbindung
Aktuelle Informationen auf ESL-Displays
ESL-Displays können aktuelle und bevorstehende Buchungsinformationen direkt am Raum oder Arbeitsplatz anzeigen.
Raumnutzung besser koordinieren
Buchungs- und Anzeigeinformationen können helfen, verfügbare Räume besser sichtbar zu machen und die Nutzung von Arbeitsbereichen strukturierter zu planen.
Integration mit Aims und weiteren Systemen
Aims SaaS, weitere Plattformen und ESL-Systeme können in bestehende Buchungsprozesse eingebunden werden.
Kalender anbinden, Displays aktualisieren und Buchungen zentral verwalten
Buchungssynchronisierung
Die Synchronisierung von Buchungssystem und ESL-Displays kann dazu beitragen, Raumstatus und Zeitpläne konsistenter darzustellen und Missverständnisse vor Ort zu reduzieren.
Mobile und webbasierte Verwaltung
Buchungen können über Web- oder Mobilanwendungen erstellt, geändert oder storniert werden. Benachrichtigungen können helfen, Änderungen im Buchungsprozess besser sichtbar zu machen.
Systemintegration
Schnittstellen zu Kalender- und Videoplattformen können die Einbindung in bestehende Workplace-Prozesse unterstützen.
Was passiert ohne Raum- & Desk-Buchung?
Doppelbuchungen und Abstimmungsaufwand
Wenn Buchungsinformationen nicht eindeutig sind, können Raumwechsel, Verzögerungen oder zusätzlicher Abstimmungsaufwand entstehen.
Wenig transparente Raumnutzung
Unklare Buchungs- und Nutzungsinformationen können es erschweren, verfügbare Räume verlässlich zu erkennen und Arbeitsbereiche sinnvoll einzuplanen.
Uneinheitliche Informationen vor Ort
Wenn Raumdisplays und Buchungsinformationen nicht konsistent sind, kann zusätzlicher Prüf- und Abstimmungsaufwand vor Ort entstehen.
