Raum- und Schreibtischbuchung
Planung von Besprechungsräumen in Echtzeit, ESL-integriert
Echtzeit-Planung mit ESL Sync
ESL Live-Synchronisierung
Halten Sie ESLs mit dem aktuellen und nächsten Meeting in Echtzeit auf dem Laufenden.
Optimieren Sie die Raumnutzung
Reduzieren Sie ungenutzte Buchungen und weisen Sie Zimmer dort zu, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Nahtlose Integration von Zielen
Schnelle Verbindung von Aims SaaS, anderen Plattformen und ESL-Systemen.
Verbinden Sie Kalender, aktualisieren Sie Anzeigen, verwalten Sie überall
Buchungssynchronisierung in Echtzeit
Halten Sie die ESLs für Besprechungsräume und das Buchungssystem perfekt synchron, sodass Zeitpläne sofort aktualisiert werden und Doppelbuchungen oder Verwirrung vor Ort vermieden werden.
Mobil- und Webverwaltung
Verwalten Sie Buchungen von überall: Erstellen, ändern, stornieren und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen im Web oder auf Mobilgeräten für eine nahtlose Terminplanung.
Einfache Systemintegration
Integration mit den wichtigsten Kalendern und Videoplattformen über APIs ermöglicht eine schnelle Bereitstellung, ohne Ihren bestehenden Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Was passiert ohne Room & Desk Booking
Konflikte bei Doppelbuchungen
Wenn mehrere Meetings gleichzeitig für denselben Raum gebucht werden, verzögern sich Sitzungen oder verschieben sich, was der Produktivität schadet.
Ineffiziente Raumnutzung
Durch die Diskrepanz zwischen Buchung und tatsächlicher Nutzung bleiben Räume ungenutzt oder überbelegt, was die Auslastung verringert und die Kosten erhöht.
Nicht übereinstimmende Informationen auf der Website
Wenn die Raumanzeigen nicht in Echtzeit mit den Buchungen synchronisiert werden, geben die Teilnehmer die falschen Räume ein oder überprüfen wiederholt die Zeitpläne.
Häufig gestellte Fragen
Lesen Sie die häufig gestellten Fragen zur Raum- und Schreibtischbuchung.
1
Welche Geschäftsergebnisse können wir erwarten?
Weniger Doppelbuchungen, eine höhere Raumnutzung durch Neuzuweisung ungenutzter Räume/Schreibtische und keine Diskrepanz zwischen Informationen vor Ort – die Teilnehmer sehen den genauen Status auf dem Display und buchen gleich beim ersten Mal den richtigen Raum.
2
Was ist die Room & Desk Booking Lösung?
Eine Echtzeit-Planungsplattform, die mit ESL-Raum-/Schreibtischanzeigen synchronisiert wird, sodass aktuelle und nächste Meetings sofort angezeigt werden und Verwirrung an der Tür reduziert wird.
3
Wie funktioniert das mit unseren bestehenden Tools?
Es verbindet sich über APIs mit den wichtigsten Kalendern und Videoplattformen. Zeitpläne, Einchecken und Änderungen werden auf ESLs und in der App/im Web gleichzeitig aktualisiert, mit mobiler Verwaltung für Erstellen/Ändern/Abbrechen und Benachrichtigungen.
