Réservation de salles et de bureaux
Planification en temps réel des salles de réunion, synchronisée avec les EEG
Planification en temps réel avec synchronisation EEG
Synchronisation des EEG en temps réel
Les EEG affichent en temps réel les réunions en cours et à venir.
Améliorez l’utilisation des espaces
La solution aide à limiter les réservations inutilisées et à attribuer les salles là où elles sont le plus nécessaires.
Intégration fluide avec Aims
La solution connecte Aims SaaS, d’autres plateformes et les systèmes EEG afin de faciliter l’intégration aux processus de réservation existants.
Connectez vos calendriers, mettez à jour vos affichages et gérez vos réservations où que vous soyez
Synchronisation des réservations en temps réel
La synchronisation des EEG des salles de réunion avec le système de réservation permet de mettre à jour les plannings en temps réel et de réduire les doubles réservations ainsi que les confusions sur site.
Gestion web et mobile
Gérez les réservations où que vous soyez : créez, modifiez ou annulez des réservations, et recevez des notifications en temps réel sur le web ou sur mobile.
Intégration système simplifiée
La solution s’intègre aux principaux calendriers et plateformes vidéo via API afin de faciliter le déploiement sans perturber les processus existants.
Que se passe-t-il sans solution de réservation de salles et de bureaux ?
Conflits de double réservation
Lorsque plusieurs réunions sont réservées dans la même salle au même moment, les sessions peuvent être retardées ou déplacées, ce qui nuit à la productivité.
Utilisation inefficace de l’espace
Les écarts entre les réservations et l’usage réel peuvent laisser certaines salles inoccupées ou suroccupées, réduire leur taux d’utilisation et augmenter les coûts.
Informations sur site non synchronisées
Si les affichages des salles ne sont pas synchronisés avec les réservations en temps réel, les participants peuvent se rendre dans la mauvaise salle ou devoir vérifier sans cesse les horaires.
